“Debe” denota requisitos del documento; se utiliza para indicar requerimientos que se deben seguir estrictamente a fin de ser conformes con el documento.

“Debería” denota recomendaciones; se utiliza para indicar que, entre varias posibilidades, una se recomienda como particularmente adecuada, sin mencionar o excluir otras, o que se prefiere un curso de acción determinado pero no se requiere necesariamente, o que (usado en forma negativa) una determinada posibilidad o curso
de acción son desaprobados pero no se prohíben.

“Puede” denota permiso; se utiliza para indicar un curso de acción permisible dentro de los límites del documento; también denota posibilidad y capacidad, y se utiliza para declaraciones de posibilidad y capacidad, ya sean materiales, físicas o causales.

Fuente:

  • Estándar ASIS/SHRM WVPI
  • Prevención e intervención de la violencia en el lugar de trabajo